搞好筹拍提前准备，在大会刚开始以前最先向会务组索取会议方案表。最先必须事前掌握会议主题，参观考察主会场的尺寸、灯光效果状况、宾主部位、自身拍攝的部位等便于奠定文稿明确要拍攝的內容。
汇报工作前能够拍攝一些会议背景原材料比如所拍攝的主会场外边的布局、拍攝条幅等宣传语，那样能够让观众们一下子就了解大会的主题思想。在大会刚开始以前，先拍攝主会场的整体布局(包含主席台全景图和主会场全景图)接下去拍攝节目主持人公布大会刚开始全体人员与会嘉宾欢呼的界面。
在拍攝时界面转换要慢，以突显主会场严肃认真的氛围。在大会刚开始时，最先拍攝节目主持人公布大会刚开始，全体人员与会嘉宾欢呼及其主席台上的宾客的界面，广角镜头要留意位移转换速率不必太快。主会场拍攝要留意选定视角，使会议内容、角色突显，针对关键的新闻发言人应当用满身或者上半身高清组图面，根据新闻发言人的目光.小表情和姿势来展现其讲话的感染力和诱惑力。此外需注意被摄目标的姿态和手式。在拍攝时被摄角色要坐落于拍攝界面的管理中心位置，切不可反客为主。
这不但是对与会嘉宾的重视，都是以便把会议拍摄详细。也有就是说要拍攝观众认真听讲的界面。由于只能新闻发言人的界面会让大会影象纪录看起来很裂缝。
针对较长的大会人们有时候不太可能彻底纪录，那麼还要挑选有象征性的新闻发言人来拍攝。这时候依然别忘记拍攝观众，在发言者工作交接的那时候把界面冲着观众，拍攝她们潜心的神色或记笔记的姿势。